Heb jij te veel te doen?

Ervaar jij een gevoel van druk omdat je te veel te doen hebt? Dan is dit blog voor jou. In dit blog deel ik namelijk een aantal stappen die mij helpen om minder druk te ervaren en waarvan ik hoop dat ze jou ook gaan helpen.

Stap 1: kijk eens heel kritisch je to do lijst en schrap alvast wat eerste taken

Schrijf eens alles op wat je denkt te moeten. En dan ook echt alles, al zijn het drie A4’tjes of meer.

Kijk vervolgens met een kritische blik naar je lijst. Wat moet echt? En wat staat al een half jaar op je lijst en heb je nog steeds niet gedaan? Dat laatste is blijkbaar niet zo urgent want het afgelopen halfjaar heb je het ook niet gedaan en de wereld is nog steeds niet vergaan en je leven draait gewoon door. Gooi die taken daarom lekker van je lijst af en laat het los. Kun je het echt niet over je hart verkrijgen om taken te schrappen? Schrijf ze dan op een reserve to do lijst die je weg stopt en er alleen maar bij pakt als je al het andere hebt gedaan en tijd over hebt.

Dit stapje kan heel moeilijk zijn. Dat is logisch en is ook oké. Besef je goed dat we niet altijd maar bezig moeten zijn en dat we niet altijd alles perfect hoeven doen. Het leven mag af en toe best wat rommelig zijn. Daarnaast is de wereld constant in beweging en zal er daarom altijd wel iets nieuws te doen zijn. Je bent daarom nooit echt helemaal klaar en ook dat is oké. Maar dat gezegd hebbende kun je het jezelf wel iets makkelijker maken door niet 100 taken op je to do lijst te zetten waardoor je overweldigd raakt wanneer je ernaar kijkt. Dat werkt alleen maar averechts. Durf daarom taken te schrappen of te verplaatsen naar een niet-urgente to do lijst.

Stap 2: maak een urgente to do lijst en een minder urgente to do lijst

Vervolgens schrijf je alles op wat je denkt nog te moeren doen en kijk je daar kritisch naar. Verdeel de taken in een urgente lijst en een minder urgente lijst. De minder urgente lijst leg je even weg. En de taken op de urgente lijst meteen ga je inplannen in je agenda. Belangrijk is dat je wel op dezelfde dag de planning maakt maar niet alle to do’s op dezelfde dag te gaan uitvoeren.

Neem voor het afronden van je to do’s de tijd. Spreek een realistisch tijdspad met jezelf af. Plan alles bijvoorbeeld over de loop van de maand in.

Plan ook meer tijd in dan je denkt nodig te hebben. Dingen kosten soms iets meer tijd dan we van tevoren inschatten en daardoor lopen we vast. Door jezelf minimaal 10% meer tijd te geven dan je denkt nodig te hebben voorkom je tijdnood. En dat geeft rust. Ben je alsnog eerder klaar met een bepaalde taak? Dan heb je meteen wat vrijetijd over voor jezelf. 😊

Stap 3: sta eens even stil bij wat je zojuist hebt gedaan

Hoe voel je je nu? Ervaar je al wat meer rust? Of voel je nog steeds druk? Als dat laatste het geval is, kan het goed zo zijn dat je stiekem toch te veel to do's op je urgente lijst hebt laten staan en in hebt proberen te plannen in een te korte tijd. Begin dan weer opnieuw bij stap 1 en kijk goed naar wat echt moet. Stel jezelf steeds de vraag: moet dit echt? Moet dit echt nu? Waarom moet dit nu? Wat als deze taak niet gebeurt? Wat is het ergste wat kan gebeuren? Kortom; ga relativeren.

Stap 4: werk al je to do's rustig af en ben vanaf nu kritisch op wat je nog op je urgente lijst plaats

Het is prima dat je dingen niet wil vergeten en ze daarom op je to do lijst zet, maar wees heel kritisch op wat je op je urgente lijst zet waar je dagelijks naar kijkt. Die lijst wil je zo kort mogelijk houden. Die lijst moet overzichtelijk zijn. En als je die lijst ziet moet je niet overweldigd raken, maar juist het gevoel hebben dat je dit in een dag of een week prima kunt afhandelen.

Vind je dit lastig? Blijf jezelf dan de kritische vragen stellen uit de vorige stap. Door dit te blijven doen train je jezelf om anders om te gaan met to do's. En als je dit maar lang genoeg blijft doen en jezelf steeds weer corrigeert als je de fout in gaat, wordt het uiteindelijk beter en ga je steeds minder vaak de fout in. En uiteindelijk word je iemand die zichzelf niet meer overweldigd met 100 to do's en ervaar je elke dag een leven met meer rust en minder druk!

Jouw tips